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プロジェクトスコープ

プロジェクトで実施する作業と成果物の範囲を定義することです。

用語解説

プロジェクトスコープとは

プロジェクトスコープとは、プロジェクトを完了させるために「何をどこまで行うか」を定義した範囲です。

成果物(完成させる製品やシステムなど)だけでなく、それを完成させるために必要な作業も含めて決めます。

スコープを明確にすると、やる作業とやらない作業を区別できます。

範囲が曖昧だと、合意していない追加作業が増え、納期や費用の超過につながる可能性があります。

スコープを定義する目的

  • 追加要望が出たときに、当初合意との差分として整理しやすくなります。

  • 関係者間で、成果物の内容や作業の境界をそろえやすくなります。

  • 見積り、要員計画、スケジュール作成の根拠になります。

スコープの2つの要素

スコープは、成果物の範囲と作業の範囲に分けて整理されます。

要素 説明
プロダクトスコープ 完成させる成果物が備える機能、性能、品質などの範囲です。
プロジェクトスコープ プロダクトスコープを実現するために必要な作業の範囲です。

プロジェクトスコープで決めること

成果物スコープ

作るべき成果物について、内容と品質条件、受入条件を定義します。

作業スコープ

成果物を作るために必要な作業、工程、担当範囲を定義します。

対象外(除外事項)

このプロジェクトでは実施しないことを明記します。

前提条件

計画の前提となる条件を整理します。

例

  • 利用できる既存システム

  • 提供されるデータ

制約条件

守る必要がある条件を整理します。

例

  • 納期

  • 予算

  • 法令

  • 利用できる機器

スコープの定義に使われる手法

プロジェクトスコープを具体化する手法として、WBS(Work Breakdown Structure)がよく用いられます。

WBSは、プロジェクトで必要な作業を階層に分解し、作業の全体像を見える形にするものです。結果として、作業の漏れや重複の防止に役立ちます。

理解のポイント

  • プロジェクトスコープは、実施する範囲と実施しない範囲を定義します。

  • スコープが曖昧だと、作業追加や認識違いにより、予算超過や納期遅延が起きやすくなります。

  • 成果物と作業の両方の範囲を定義するのがポイントです。
  • スコープを変更する場合は、影響(コスト、納期、品質など)を評価し、手続きに従って承認を得ることが原則です。

  • 対象外(除外事項)を明記すると、追加要望をスコープ変更として扱うか判断しやすくなります。
  • 変更は影響を評価し、合意してから反映するのが原則です。
  • WBSで作業を分解して整理すると、スコープを具体的にしやすくなります。

発展知識

関連用語

用語 概要
WBS(Work Breakdown Structure) 作業を階層的に分解して一覧化したものです。
スコープクリープ 管理が不十分で、作業範囲が際限なく広がる現象です。
プロジェクトマネジメント 目標達成のために計画、実行、監視、調整を行う活動です。
プロジェクト憲章(プロジェクトチャーター) 目的、範囲、体制などを記した公式な承認文書です。
変更管理 変更を評価し、承認の手続きを行う仕組みです。
ステークホルダ(ステークホルダー) 影響を与える、または影響を受ける利害関係者です。