プロジェクトスコープ
プロジェクトで実施する作業と成果物の範囲を定義することです。
プロジェクトスコープとは
プロジェクトスコープとは、プロジェクトを完了させるために「何をどこまで行うか」を定義した範囲です。
成果物(完成させる製品やシステムなど)だけでなく、それを完成させるために必要な作業も含めて決めます。
スコープを明確にすると、やる作業とやらない作業を区別できます。
範囲が曖昧だと、合意していない追加作業が増え、納期や費用の超過につながる可能性があります。
スコープを定義する目的
-
追加要望が出たときに、当初合意との差分として整理しやすくなります。
-
関係者間で、成果物の内容や作業の境界をそろえやすくなります。
-
見積り、要員計画、スケジュール作成の根拠になります。
スコープの2つの要素
スコープは、成果物の範囲と作業の範囲に分けて整理されます。
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| プロダクトスコープ | 完成させる成果物が備える機能、性能、品質などの範囲です。 |
| プロジェクトスコープ | プロダクトスコープを実現するために必要な作業の範囲です。 |
プロジェクトスコープで決めること
成果物スコープ
作るべき成果物について、内容と品質条件、受入条件を定義します。
作業スコープ
成果物を作るために必要な作業、工程、担当範囲を定義します。
対象外(除外事項)
このプロジェクトでは実施しないことを明記します。
前提条件
計画の前提となる条件を整理します。
例
-
利用できる既存システム
-
提供されるデータ
制約条件
守る必要がある条件を整理します。
例
-
納期
-
予算
-
法令
-
利用できる機器
スコープの定義に使われる手法
プロジェクトスコープを具体化する手法として、WBS(Work Breakdown Structure)がよく用いられます。
WBSは、プロジェクトで必要な作業を階層に分解し、作業の全体像を見える形にするものです。結果として、作業の漏れや重複の防止に役立ちます。
理解のポイント
-
プロジェクトスコープは、実施する範囲と実施しない範囲を定義します。
-
スコープが曖昧だと、作業追加や認識違いにより、予算超過や納期遅延が起きやすくなります。
- 成果物と作業の両方の範囲を定義するのがポイントです。
-
スコープを変更する場合は、影響(コスト、納期、品質など)を評価し、手続きに従って承認を得ることが原則です。
- 対象外(除外事項)を明記すると、追加要望をスコープ変更として扱うか判断しやすくなります。
- 変更は影響を評価し、合意してから反映するのが原則です。
-
WBSで作業を分解して整理すると、スコープを具体的にしやすくなります。
発展知識
関連用語
| 用語 | 概要 |
|---|---|
| WBS(Work Breakdown Structure) | 作業を階層的に分解して一覧化したものです。 |
| スコープクリープ | 管理が不十分で、作業範囲が際限なく広がる現象です。 |
| プロジェクトマネジメント | 目標達成のために計画、実行、監視、調整を行う活動です。 |
| プロジェクト憲章(プロジェクトチャーター) | 目的、範囲、体制などを記した公式な承認文書です。 |
| 変更管理 | 変更を評価し、承認の手続きを行う仕組みです。 |
| ステークホルダ(ステークホルダー) | 影響を与える、または影響を受ける利害関係者です。 |