RFP

RFPとは

RFP（Request For Proposal）は、日本語で提案依頼書と呼ばれます。

システム開発や運用を外部のIT企業（ベンダー）へ依頼する際に、発注者が要望や条件を文書で提示し、提案書と見積書の提出を依頼するための書類です。

RFPを用意すると、複数のベンダーに同じ条件で提案を依頼できるため、提案内容や費用、体制などを比較しやすくなります。

RFPを作る目的

• ベンダ選定のための比較材料をそろえること

• 期待する範囲と条件を事前に共有し、調達の手戻りを減らすこと

RFPで依頼する内容

発注者はRFPで、作ってほしいシステムや委託したい業務について、条件や評価方法を明確に示します。代表的な記載項目は次のとおりです。

RFPに含める内容の例

• 背景、目的

• 対象業務の概要、現状の課題

• 要求事項

  • 機能要件（必要な機能）
  • 非機能要件（性能、可用性、セキュリティなど）

• 対象範囲（スコープ）と前提条件

• 期待する成果物（例、要件定義書、設計書、テスト結果報告書など）

• スケジュール、納期

• 体制、役割分担、連絡方法

• 見積条件（費用の出し方、単価の扱いなど）

• 提案書の提出形式、提出期限

• 選定基準、評価方法

理解のポイント

• RFPは発注側が作成し、ベンダに提案を依頼する文書です。

• 要求事項、条件、評価方法を示し、提案の比較をしやすくします。

• 調達の失敗を減らすために、前提と期待値を文書化することが重要です。

発展知識

関連用語

RFIとの違い

RFI（情報提供依頼書）は、要件を固める前に情報収集を目的として、技術動向や実績などの情報提供を依頼する文書です。RFPは、要件を示して具体的な提案を依頼する文書です。