ITパスポート試験

問16

ITパスポート過去問 令和6年度(2024年)問16

RPAが適用できる業務として,最も適切なものはどれか。

選択肢

  • ゲームソフトのベンダーが,ゲームソフトのプログラムを自動で改善する業務
  • 従業員の交通費精算で,交通機関利用区間情報と領収書データから精算伝票を作成する業務
  • 食品加工工場で,産業用ロボットを用いて冷凍食品を自動で製造する業務
  • 通信販売業で,膨大な顧客の購買データから顧客の購買行動に関する新たな法則を見つける業務

正解と解き方・学習ポイント(AI解説)

正解:
あなたの回答:未回答

RPAは、PC上の操作を人の代わりに実行するソフトウェアであり、手順と判断ルールが決まっている事務作業の自動化に適しています。交通費精算の伝票作成は、区間情報や領収書データなどの入力に対して、規程に従って計算し所定の形式で出力する処理であり、定型的で繰り返し発生しやすいためRPAの適用対象として適切です。

不正解

プログラムの「改善」は、どの部分をどう変更するかの検討が必要になりやすく、手順が固定された定型作業とは言いにくいです。そのため、RPAの適用対象としては不適切です。

正解

交通機関利用区間情報と領収書データを基に精算伝票を作成する作業は、ルールに従って確認し、所定の形式に入力する流れになりやすいです。パソコン上の定型的な繰り返し作業に当たり、RPAの適用として最も適切です。

不正解

産業用ロボットによる食品製造は工場内の物理的な作業の自動化です。RPAはパソコン上の操作を自動化する技術であり、対象が異なります。

不正解

購買データから「新たな法則を見つける」作業は、データ分析や機械学習などの領域で扱われます。あらかじめ決まった手順の実行というより、分析結果の解釈が必要になりやすいため、RPAの適用対象としては不適切です。

Point

この問題は、RPAが得意とする対象が「PC上で行う定型的な事務作業」であることを理解し、各選択肢の業務がRPAの前提条件(ルール化、繰り返し、PC操作)に当てはまるかを判断できるかを確認するものです。

解くために必要な知識

この問題を解くには、RPAの定義と、RPAが適用されやすい業務の条件を理解している必要があります。

用語の整理

用語 意味
RPA(Robotic Process Automation) パソコン上で人が行う定型的な繰り返し作業を、ソフトウェアのロボットによって自動化する技術です。

判断ポイントの整理

1. パソコン上の操作であること

  • RPAはソフトウェアとして動作します。

  • 画面操作、ファイル操作、データ入力、システム間の転記などが対象になりやすいです。

  • 工場の製造ラインなど、物理的な作業の自動化はRPAではなく産業用ロボットなどの領域です。

2. 手順が決まっている定型作業であること

  • ルールが明確で、手順を手続きとして定義できる作業が対象です。

  • 例として、入力チェック、照合、集計、帳票作成、申請データの登録などが挙げられます。

  • プログラムの改善のように内容を考えて決める作業や、新しい法則を見つける分析は、原則としてRPA単独では扱いにくいです。

3. 繰り返し行われる作業であること

  • 同じ手順を高頻度で実施する業務ほど、自動化の効果が出やすいです。

問題の解法手順

この問題では、各選択肢が「パソコン上の定型的な繰り返し作業」に当てはまるかを確認します。

各選択肢の整理

選択肢 業務の内容 パソコン上の操作か 手順が決まっているか RPAに該当するか
ゲームソフトのプログラムを自動で改善
区間情報と領収書データから精算伝票を作成
産業用ロボットで冷凍食品を自動で製造
購買データから新たな法則を見つける

判断の手順

  • まず「パソコン上の操作か」を確認します。RPAはソフトウェアであり、物理的な作業は対象外です。

  • 次に「手順が決まっているか」を確認します。ルールに従った入力、転記、照合、帳票作成のような作業は対象になりやすいです。

  • 最後に「繰り返し発生するか」を確認します。繰り返しが多いほど自動化の効果が出やすいです。

選択肢ごとの解説

不正解

プログラムの「改善」は、どの部分をどう変更するかの検討が必要になりやすく、手順が固定された定型作業とは言いにくいです。そのため、RPAの適用対象としては不適切です。

正解

交通機関利用区間情報と領収書データを基に精算伝票を作成する作業は、ルールに従って確認し、所定の形式に入力する流れになりやすいです。パソコン上の定型的な繰り返し作業に当たり、RPAの適用として最も適切です。

不正解

産業用ロボットによる食品製造は工場内の物理的な作業の自動化です。RPAはパソコン上の操作を自動化する技術であり、対象が異なります。

不正解

購買データから「新たな法則を見つける」作業は、データ分析や機械学習などの領域で扱われます。あらかじめ決まった手順の実行というより、分析結果の解釈が必要になりやすいため、RPAの適用対象としては不適切です。

まとめ

RPAは、PC上の操作を人の代わりに実行するソフトウェアであり、手順と判断ルールが決まっている事務作業の自動化に適しています。交通費精算の伝票作成は、区間情報や領収書データなどの入力に対して、規程に従って計算し所定の形式で出力する処理であり、定型的で繰り返し発生しやすいためRPAの適用対象として適切です。

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