ITパスポート過去問 令和6年度（2024年）問58
文書作成ソフトや表計算ソフトなどにおいて，一連の操作手順をあらかじめ定義しておき，実行する機能はどれか。
選択肢
- ア：オートコンプリート
- イ：ソースコード
- ウ：プラグアンドプレイ
- エ：マクロ
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント（AI解説）
マクロは、文書作成ソフトや表計算ソフトなどで行う一連の操作手順を、あらかじめ記録または定義しておき、実行時にまとめて自動実行する機能です。繰り返し行う定型作業を短時間で正確に実行する目的で利用されます。
Point
この問題は、文書作成ソフトや表計算ソフトにある代表的な自動化機能として、操作手順を登録して実行する「マクロ」の意味を理解しているかを確認しています。
解くために必要な知識
この問題を解くには、文書作成ソフトや表計算ソフトなどにある機能のうち、操作を自動化する仕組みと、似た用語との違いを理解している必要があります。
用語の整理
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| マクロ | 文書作成ソフトや表計算ソフトなどで、一連の操作手順を登録しておき、まとめて自動実行する機能です。 |
| オートコンプリート | 入力途中の文字列から、候補を予測して補完し、入力を助ける機能です。 |
| ソースコード | プログラミング言語で書かれたプログラムの記述そのものを指します。 |
| プラグアンドプレイ | 周辺機器を接続したときに、OSが自動認識して設定し、すぐ使える状態にする仕組みです。 |
覚え方
マクロは「操作の手順を登録して実行する機能」として扱われます。入力を助ける機能（オートコンプリート）や、機器接続時の自動設定（プラグアンドプレイ）とは目的が異なります。
選択肢ごとの解説
- ア：不正解
オートコンプリートは、入力中の文字を予測して補完する入力支援機能です。操作手順を登録して実行する機能ではありません。
- イ：不正解
ソースコードは、プログラミング言語で書かれたプログラムの記述です。文書作成ソフトや表計算ソフトの操作手順を登録して実行する機能を指しません。
- ウ：不正解
プラグアンドプレイは、周辺機器を接続した際にOSが自動で認識・設定する仕組みです。ソフト内の操作手順をまとめて実行する機能ではありません。
- エ：正解
マクロは、一連の操作手順をあらかじめ登録し、必要なときに自動実行する機能です。問題文の説明に一致します。
まとめ
マクロは、文書作成ソフトや表計算ソフトなどで行う一連の操作手順を、あらかじめ記録または定義しておき、実行時にまとめて自動実行する機能です。繰り返し行う定型作業を短時間で正確に実行する目的で利用されます。
テクノロジ系 > コンピュータシステム > ソフトウェア
オートコンプリートは、入力中の文字を予測して補完する入力支援機能です。操作手順を登録して実行する機能ではありません。
ソースコードは、プログラミング言語で書かれたプログラムの記述です。文書作成ソフトや表計算ソフトの操作手順を登録して実行する機能を指しません。
プラグアンドプレイは、周辺機器を接続した際にOSが自動で認識・設定する仕組みです。ソフト内の操作手順をまとめて実行する機能ではありません。
マクロは、一連の操作手順をあらかじめ登録し、必要なときに自動実行する機能です。問題文の説明に一致します。