ITパスポート過去問 令和4年度(2022年)問8
ある業務システムの再構築に関して,複数のベンダにその新システムの実現イメージの提出を求めるRFIを予定している。その際,同時にベンダからの提出を求める情報として,適切なものはどれか。
選択肢
- ア:現行システムの概要
- イ:システム再構築の狙い
- ウ:新システムに求める要件
- エ:適用可能な技術とその動向
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント(AI解説)
RFI(情報提供依頼)は、発注側が新システムの検討を進めるために、ベンダから技術・製品・事例などの情報を集める文書です。発注側は、現行システムの概要や再構築の狙いなどの前提情報を示します。一方、ベンダに提出を求める情報として適切なのは、実現方法の選択肢につながる「適用可能な技術とその動向」です。
Point
この問題は、RFIの目的が「情報収集」であることを踏まえ、発注側が示すべき前提情報と、ベンダに提出を求める情報を区別できるかを確認しています。あわせて、要件や提案を求めるRFPとの違いを理解することがねらいです。
解くために必要な知識
この問題を解くには、RFIとRFPの目的の違い(誰が何を提供する文書か)を理解している必要があります。
用語の整理
| 用語 | 意味 | 何を集める、何を求める文書か |
|---|---|---|
| RFI(Request for Information) | 情報提供依頼 | 技術・製品・事例・概算などの情報提供をベンダに求めます。 |
| RFP(Request for Proposal) | 提案依頼 | 要件や条件を示し、方式、体制、見積、スケジュールなどの提案提出をベンダに求めます。 |
| 要件定義 | 新システムの要求事項を整理し合意する工程、または成果物 | 機能、性能、制約、運用などを発注側中心で整理し、後続の提案依頼や設計の前提にします。 |
使い分けの要点
| 文書 | 目的 | ベンダに求めるもの(例) |
|---|---|---|
| RFI | 情報収集 | 製品情報、適用可能技術、技術動向、標準機能、導入事例など |
| RFP | 提案依頼 | 要件に対する提案、見積り、体制、スケジュールなど |
問題の解法手順
各選択肢の整理
RFIでベンダに求めるもの
RFIは、発注側が情報収集を行う段階で、ベンダの知見(技術、製品、事例、動向など)を集める目的で実施します。
選択肢ごとの判断
| 選択肢 | 内容 | その情報を主に用意する側 | RFIでベンダに提出を求めるか |
|---|---|---|---|
| ア | 現行システムの概要 | 発注側 | 求めないのが一般的です(発注側が提示する情報です)。 |
| イ | システム再構築の狙い | 発注側 | 求めないのが一般的です(発注側が決めて伝える情報です)。 |
| ウ | 新システムに求める要件 | 発注側 | 求めないのが一般的です(RFIで集めた情報を踏まえて具体化します)。 |
| エ | 適用可能な技術とその動向 | ベンダ | 求めるのが適切です(ベンダの専門情報です)。 |
選択肢ごとの解説
- ア:不正解
現行システムの概要は、ベンダが情報提供を行うための前提として、発注側が示す情報です。RFIでベンダに提出させる対象としては適切ではありません。
- イ:不正解
システム再構築の狙いは、発注側が明確にしてベンダへ伝えるべき前提情報です。ベンダに提出を求める情報ではありません。
- ウ:不正解
新システムに求める要件は、発注側が整理して提示する情報になりやすく、要件を前提に提案提出を求めるRFP寄りの内容です。RFIでベンダに提出させる情報としては適切ではありません。
- エ:正解
適用可能な技術とその動向は、ベンダが保有しやすい情報であり、発注側が検討材料として収集したい内容です。RFIで提出を求める情報として適切です。
まとめ
RFI(情報提供依頼)は、発注側が新システムの検討を進めるために、ベンダから技術・製品・事例などの情報を集める文書です。発注側は、現行システムの概要や再構築の狙いなどの前提情報を示します。一方、ベンダに提出を求める情報として適切なのは、実現方法の選択肢につながる「適用可能な技術とその動向」です。
ストラテジ系 > システム戦略 > システム企画
現行システムの概要は、ベンダが情報提供を行うための前提として、発注側が示す情報です。RFIでベンダに提出させる対象としては適切ではありません。
システム再構築の狙いは、発注側が明確にしてベンダへ伝えるべき前提情報です。ベンダに提出を求める情報ではありません。
新システムに求める要件は、発注側が整理して提示する情報になりやすく、要件を前提に提案提出を求めるRFP寄りの内容です。RFIでベンダに提出させる情報としては適切ではありません。
適用可能な技術とその動向は、ベンダが保有しやすい情報であり、発注側が検討材料として収集したい内容です。RFIで提出を求める情報として適切です。