ITパスポート過去問 令和1年度(2019年)問51
プロジェクトマネジメントにおいて,プロジェクトスコープを定義したプロジェクトスコープ記述書に関する説明として,適切なものはどれか。
選択肢
- ア:成果物と作業の一覧及びプロジェクトからの除外事項を記述している。
- イ:成果物を作るための各作業の開始予定日と終了予定日を記述している。
- ウ:プロジェクトが完了するまでのコスト見積りを記述している。
- エ:プロジェクトにおける役割,責任,必要なスキルを特定して記述している。
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント(AI解説)
プロジェクトスコープ記述書は、プロジェクトで実施する範囲を明確にする文書です。具体的には、作成する成果物、実施する作業の一覧、そしてプロジェクトの対象外とする除外事項を記述し、後から範囲の解釈がずれることを防ぎます。
Point
この問題は、プロジェクトスコープ記述書に記載する内容を理解し、スケジュール(開始日・終了日)、コスト見積り、体制(役割・責任・スキル)など、他の管理領域で作成する情報と区別できるかを確認しています。
解くために必要な知識
この問題を解くには、プロジェクトスコープ記述書(スコープ定義)の理解が必要です。
用語の整理
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| プロジェクトスコープ | プロジェクトで実施する作業と作成する成果物の範囲です。対象外(やらないこと)も含めて整理します。 |
| プロジェクトスコープ記述書 | プロジェクトスコープを文書化したものです。成果物、主要な作業範囲、前提条件、制約条件、除外事項などを明確にします。 |
| 成果物 | プロジェクトで作成して引き渡す成果です。製品、サービス、文書などが含まれます。 |
| 除外事項 | プロジェクトの対象外として明記する事項です。何をやらないかを明確にします。 |
他の選択肢に出てくる用語
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| スケジュール | 作業の開始日、終了日、順序、所要期間などの日程計画です。工程表などで管理します。 |
| WBS | 作業を階層的に分解したものです。スケジュール作成や進捗管理の基礎になります。 |
| コスト見積り | 作業や資源に基づいて必要費用を算出することです。予算策定の根拠になります。 |
| 役割・責任 | 誰が何を担当し、どこまで責任を負うかの定義です。役割分担表などで整理します。 |
問題の解法手順
各選択肢の整理
何が書かれている文書かで判別します
| 選択肢 | 書かれている内容 | 主に該当する管理領域・文書 | 判定 |
|---|---|---|---|
| ア | 成果物、作業の一覧、除外事項 | スコープ管理(プロジェクトスコープ記述書) | 正しい |
| イ | 作業の開始予定日、終了予定日 | スケジュール管理(プロジェクトスケジュール、ガントチャートなど) | 誤り |
| ウ | 完了までのコスト見積り | コスト管理(コスト見積り、予算など) | 誤り |
| エ | 役割、責任、必要スキル | 資源マネジメント(要員計画、責任分担表など) | 誤り |
選択肢ごとの解説
- ア:正解
プロジェクトスコープ記述書は、成果物と作業範囲を明確にし、さらに除外事項(やらないこと)も明記して、関係者間の認識のずれを防ぐための文書です。記述内容として適切です。
- イ:不正解
開始予定日と終了予定日は、スケジュール(工程表など)で管理する内容です。スコープ記述書は、日程ではなく、成果物と作業範囲(何をするか)の明確化が中心です。
- ウ:不正解
完了までのコスト見積りは、コスト見積りや予算計画で扱います。スコープ記述書は、費用の金額そのものではなく、成果物や作業範囲の定義が中心です。
- エ:不正解
役割、責任、必要スキルの特定は、体制定義や要員計画(役割分担表など)で扱います。スコープ記述書は、体制よりも作業や成果物の範囲と除外事項を定義する文書です。
まとめ
プロジェクトスコープ記述書は、プロジェクトで実施する範囲を明確にする文書です。具体的には、作成する成果物、実施する作業の一覧、そしてプロジェクトの対象外とする除外事項を記述し、後から範囲の解釈がずれることを防ぎます。
マネジメント系 > プロジェクトマネジメント > プロジェクトマネジメント
プロジェクトスコープ記述書は、成果物と作業範囲を明確にし、さらに除外事項(やらないこと)も明記して、関係者間の認識のずれを防ぐための文書です。記述内容として適切です。
開始予定日と終了予定日は、スケジュール(工程表など)で管理する内容です。スコープ記述書は、日程ではなく、成果物と作業範囲(何をするか)の明確化が中心です。
完了までのコスト見積りは、コスト見積りや予算計画で扱います。スコープ記述書は、費用の金額そのものではなく、成果物や作業範囲の定義が中心です。
役割、責任、必要スキルの特定は、体制定義や要員計画(役割分担表など)で扱います。スコープ記述書は、体制よりも作業や成果物の範囲と除外事項を定義する文書です。