ITパスポート過去問 平成31年度（2019年）問16
提案依頼書について，次の記述中のa～cに入れる字句の適切な組合せはどれか。
システム開発に関わる提案依頼書は通常，aが，bに対して，c，調達条件などを提示する文書である。
選択肢
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント（AI解説）
提案依頼書（RFP）は、システムの導入や開発を依頼する発注側が、提案を求めるベンダに対して、システム要件や調達条件などを提示し、提案書の提出を依頼するための文書です。
Point
提案依頼書（RFP）について、誰が作成し、誰に向けて、何を提示する文書なのか（作成者・宛先・提示内容）を区別できるようにすることがねらいです。
解くために必要な知識
この問題を解くには、提案依頼書（RFP）の位置付けと、発注側とベンダ側の役割の違いを理解している必要があります。
用語の整理
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| 提案依頼書（RFP） | 発注側が、ベンダに対して、システム要件や調達条件などを提示し、提案書の提出を依頼する文書です。 |
| ベンダ | システム開発やITサービス、製品などを提供し、提案書を作成して受注を目指す事業者です。 |
| システム要件 | 必要な機能、性能、品質など、システムが満たすべき条件です。 |
| 情報システム部門 | 組織内で、システムの企画、導入、運用管理などを担当する部門です。 |
他の選択肢に出てくる用語
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| 利用部門 | システムを実際の業務で使用する社内部門です。 |
| システム導入実績 | ベンダが過去に導入したシステムの実績で、提案書や会社紹介資料などで示される情報です。 |
問題の解法手順
選択肢を構成する要素の整理
問題文の構造
問題文は次の対応関係を問うています。
| 記号 | 何を指すか |
|---|---|
| a | 文書を提示する側（作成者） |
| b | 文書を提示される側（相手先） |
| c | 文書で提示する内容 |
提案依頼書（RFP）の定義に当てはめる
提案依頼書（RFP）は、発注側が、外部のベンダに対して、システム要件や調達条件などを示して提案を依頼する文書です。
| 記号 | 適切な字句 | 根拠 |
|---|---|---|
| a | 情報システム部門 | 発注側としてRFPを作成・提示します（試験上は情報システム部門として扱われます）。 |
| b | ベンダ | RFPを受け取り、提案書を作成して提出します。 |
| c | システム要件 | 発注側が求める機能・性能・制約などを提示します。 |
以上より、組合せは「ア」です。
選択肢ごとの解説
- ア：正解
aが情報システム部門、bがベンダ、cがシステム要件であり、発注側がベンダに要件と調達条件などを提示して提案を依頼するRFPの説明として適切です。
- イ：不正解
aが情報システム部門である点は整合しますが、bが利用部門になっています。RFPは通常、発注側が社外のベンダに提示する文書として扱われます。
- ウ：不正解
aがベンダになっており、RFPの作成者が受注側になってしまいます。また、cのシステム導入実績は、一般にベンダが提案書で示す情報として扱われます。
- エ：不正解
aがベンダであり作成者が受注側になっています。加えてbが利用部門で社内宛てになっており、RFPの宛先としては通常の扱いと異なります。cの導入実績もRFPの中心内容とは区別されます。
まとめ
提案依頼書（RFP）は、システムの導入や開発を依頼する発注側が、提案を求めるベンダに対して、システム要件や調達条件などを提示し、提案書の提出を依頼するための文書です。
ストラテジ系 > システム戦略 > システム企画
aが情報システム部門、bがベンダ、cがシステム要件であり、発注側がベンダに要件と調達条件などを提示して提案を依頼するRFPの説明として適切です。
aが情報システム部門である点は整合しますが、bが利用部門になっています。RFPは通常、発注側が社外のベンダに提示する文書として扱われます。
aがベンダになっており、RFPの作成者が受注側になってしまいます。また、cのシステム導入実績は、一般にベンダが提案書で示す情報として扱われます。
aがベンダであり作成者が受注側になっています。加えてbが利用部門で社内宛てになっており、RFPの宛先としては通常の扱いと異なります。cの導入実績もRFPの中心内容とは区別されます。