ITパスポート過去問 令和8年度(2026年)問44
あるサービスデスクでは,電子メールによる問合せに対応しており,受付担当者がメールの内容を確認し,回答担当者の割当てをしていた。このたび,割当て業務の効率化を目的に,自動割当てツールを導入した。自動割当てツールはメールの内容を基に自動で回答担当者の割当てを行うが,割当てができないことや割当てミスをすることがあるため,それらについては,人手で対応している。導入前及び導入半年後の状況が次のとき,割当ての時間はサービスデスク全体で何%削減できたか。割当ての時間の削減率(%)は小数第1位を四捨五入するものとする。

選択肢
- ア:80
- イ:81
- ウ:85
- エ:86
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント(AI解説)
導入前の割当て時間は、1,000件/日で2分/件なので2,000分/日です。導入半年後は、自動割当てができた90%は0分/件ですが、そのうち割当てミスの5%は4分/件かかるため1,000×0.9×0.05×4=180分/日です。自動割当てができなかった10%は2分/件なので1,000×0.1×2=200分/日です。導入半年後の合計は380分/日なので、削減率は(2,000-380)/2,000×100=81%となり、四捨五入して81%です。
Point
この問題は、導入前後で割当てに要する総時間を求め、導入後は割合ごとに作業時間を分けて合計した上で、削減率を計算できるかを確認することがねらいです。
解くために必要な知識
この問題を解くには、割合で場合分けした作業時間の合計と、削減率の計算が必要です。
用語の整理
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| サービスデスク | 利用者からの問合せを受け付け、対応を管理する窓口業務です。 |
| 削減率 | 導入前と比べてどれだけ減ったかを割合(%)で表したものです。 |
計算で使う考え方
総時間の求め方
- 総時間(分) = 件数 × 1件当たり時間(分)
割合が「~のうち」の場合の件数
-
全体件数 × (対象の割合) × (その中の割合)
-
例: 「自動割当てできた90%のうち、割当てミス5%」
- 件数 = 1,000 × 0.9 × 0.05
削減率の式
- 削減率(%) = (導入前 - 導入後) / 導入前 × 100
問題の解法手順
解く手順
1. 導入前の割当て総時間を求める
-
問合せ件数: 1,000件/日
-
割当て時間: 2分/件
-
合計: 1,000 × 2 = 2,000分/日
2. 導入半年後の割当て総時間を求める
導入半年後は、割合ごとに割当て時間が異なるので分けて計算します。
-
自動割当てできた: 90%
- 割当て時間は0分/件なので、ここは0分/日です。
-
うち、割当てミス: 5%
- 「自動割当てできた90%のうち5%」なので件数は 1,000 × 0.9 × 0.05 件/日です。
- 合計: 1,000 × 0.9 × 0.05 × 4 = 180分/日
-
自動割当てできなかった: 10%
- 合計: 1,000 × 0.1 × 2 = 200分/日
-
導入半年後の合計: 180 + 200 = 380分/日
3. 削減率を求める
-
削減率(%) = (導入前 - 導入後) / 導入前 × 100
-
削減率(%) = (2,000 - 380) / 2,000 × 100 = 81
-
小数第1位を四捨五入して 81%です。
選択肢ごとの解説
- ア:不正解
削減率80%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.80)=400分/日である場合です。導入半年後は、割当てミスが180分/日、未割当てが200分/日で合計380分/日なので80%にはなりません。
- イ:正解
導入前は2,000分/日です。導入半年後は、割当てミスが1,000×0.9×0.05×4=180分/日、未割当てが1,000×0.1×2=200分/日で合計380分/日です。削減率は(2,000-380)/2,000×100=81%なので正解です。
- ウ:不正解
削減率85%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.85)=300分/日である場合です。導入半年後の合計は380分/日なので85%にはなりません。
- エ:不正解
削減率86%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.86)=280分/日である場合です。導入半年後の合計は380分/日なので86%にはなりません。
まとめ
導入前の割当て時間は、1,000件/日で2分/件なので2,000分/日です。導入半年後は、自動割当てができた90%は0分/件ですが、そのうち割当てミスの5%は4分/件かかるため1,000×0.9×0.05×4=180分/日です。自動割当てができなかった10%は2分/件なので1,000×0.1×2=200分/日です。導入半年後の合計は380分/日なので、削減率は(2,000-380)/2,000×100=81%となり、四捨五入して81%です。
削減率80%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.80)=400分/日である場合です。導入半年後は、割当てミスが180分/日、未割当てが200分/日で合計380分/日なので80%にはなりません。
導入前は2,000分/日です。導入半年後は、割当てミスが1,000×0.9×0.05×4=180分/日、未割当てが1,000×0.1×2=200分/日で合計380分/日です。削減率は(2,000-380)/2,000×100=81%なので正解です。
削減率85%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.85)=300分/日である場合です。導入半年後の合計は380分/日なので85%にはなりません。
削減率86%は、導入後の割当て総時間が2,000×(1-0.86)=280分/日である場合です。導入半年後の合計は380分/日なので86%にはなりません。