ITパスポート過去問 令和5年度（2023年）問26
組立製造販売業A社では経営効率化の戦略として，部品在庫を極限まで削減するためにかんばん方式を導入することにした。この戦略実現のために，A社が在庫管理システムとオンラインで連携させる情報システムとして，最も適切なものはどれか。
なお，A社では在庫管理システムで部品在庫も管理している。また，現在は他のどのシステムも在庫管理システムと連携していないものとする。
選択肢
- ア：会計システム
- イ：部品購買システム
- ウ：顧客管理システム
- エ：販売管理システム
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント（AI解説）
かんばん方式は、部品を使った分だけ補充し、余分な在庫を持たない運用を目指します。そのためには、在庫管理システムで在庫の減少を把握したら、すぐに発注処理へつなげられるようにする必要があります。在庫管理システムとオンラインで連携させる情報システムとして最も適切なのは、部品の発注を行う部品購買システムです。
Point
この問題は、かんばん方式が在庫を持たない運用を目的とし、在庫の減少を部品の発注に結び付ける仕組みであることを踏まえて、在庫管理システムと連携すべき業務システムを選べるかを問うています。
解くために必要な知識
この問題を解くには、かんばん方式と、在庫から補充（発注）までの情報の流れを理解している必要があります。
用語の整理
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| かんばん方式 | 後工程（使用側）の必要量に合わせて補充する方式です。在庫を持ち過ぎないことを目的とします。 |
| 在庫管理システム | 在庫数量、入出庫、在庫引当などを管理するシステムです。 |
| 部品購買システム | 部品の発注、納期、仕入先、検収など、調達業務を管理するシステムです。 |
判断ポイントの整理
-
かんばん方式は、必要な量を必要な時に補充し、余分な在庫を持たないことを目指します。
-
在庫削減を実現するには、在庫の減少を把握したら、補充（発注）が遅れずに動くことが必要です。
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そのため、在庫管理システムと最も密に連携すべきなのは、発注を実行する購買系のシステムです。
問題の解法手順
各選択肢の整理
| 選択肢 | 役割 | 在庫削減（かんばん方式）との関係 |
|---|---|---|
| ア | 会計処理（仕訳、決算など） | 在庫の変化を部品発注へ直接つなげません。 |
| イ | 部品の発注、納期、仕入先管理 | 在庫の減少を発注処理へつなげるため、最も関係が深いです。 |
| ウ | 顧客情報、対応履歴の管理 | 部品の補充発注とは直接関係しません。 |
| エ | 受注、出荷、請求などの販売管理 | 完成品の販売が中心で、部品の調達とは直接つながりません。 |
解答の決め方
1. 目的を確認します
部品在庫を極限まで削減することです。
2. かんばん方式で必要になる処理を確認します
在庫が減った分だけ、必要な量を発注することが必要です。
3. 在庫情報と直結して動くべきシステムを選びます
部品の発注処理を行う部品購買システムが該当します
選択肢ごとの解説
- ア：不正解
会計システムは、請求・支払・仕訳・原価など金銭情報の処理が中心です。在庫が減った情報を受けても、それを部品の発注処理に直接つなげることが主目的ではないため適切ではありません。
- イ：正解
部品購買システムは、在庫の減少や補充点到達などの情報を基に、部品の発注や納期管理などの調達業務を行います。在庫管理システムとオンライン連携することで、消費に合わせて発注を行いやすくなり、かんばん方式の目的に合います。
- ウ：不正解
顧客管理システムは、顧客情報や対応履歴を管理します。部品の消費量に基づいて補充（発注）を動かすシステムではないため、連携先としては適切ではありません。
- エ：不正解
販売管理システムは受注、出荷、請求など完成品の販売業務を扱います。部品の調達を直接行うシステムではないため不適切です。
まとめ
かんばん方式は、部品を使った分だけ補充し、余分な在庫を持たない運用を目指します。そのためには、在庫管理システムで在庫の減少を把握したら、すぐに発注処理へつなげられるようにする必要があります。在庫管理システムとオンラインで連携させる情報システムとして最も適切なのは、部品の発注を行う部品購買システムです。
ストラテジ系 > 経営戦略 > 経営戦略マネジメント
会計システムは、請求・支払・仕訳・原価など金銭情報の処理が中心です。在庫が減った情報を受けても、それを部品の発注処理に直接つなげることが主目的ではないため適切ではありません。
部品購買システムは、在庫の減少や補充点到達などの情報を基に、部品の発注や納期管理などの調達業務を行います。在庫管理システムとオンライン連携することで、消費に合わせて発注を行いやすくなり、かんばん方式の目的に合います。
顧客管理システムは、顧客情報や対応履歴を管理します。部品の消費量に基づいて補充（発注）を動かすシステムではないため、連携先としては適切ではありません。
販売管理システムは受注、出荷、請求など完成品の販売業務を扱います。部品の調達を直接行うシステムではないため不適切です。