ITパスポート過去問 令和1年度（2019年）問16
システム導入を検討している企業や官公庁などがRFIを実施する目的として，最も適切なものはどれか。
選択肢
- ア：ベンダ企業からシステムの詳細な見積金額を入手し，契約金額を確定する。
- イ：ベンダ企業から情報収集を行い，システムの技術的な課題や実現性を把握する。
- ウ：ベンダ企業との認識のずれをなくし，取引を適正化する。
- エ：ベンダ企業に提案書の提出を求め，発注先を決定する。
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント（AI解説）
RFI（情報提供依頼書）は、システム導入の検討初期に、ベンダ企業から技術動向や製品・サービスの情報を集め、技術的な課題や実現性を把握するために実施します。見積金額の取得（RFQ）や提案依頼と発注先選定（RFP）より前の段階で用いられます。
Point
この問題は、システム調達で用いられるRFIの目的を説明できるかを確認しています。RFIは情報収集、RFPは提案依頼、RFQは見積依頼という役割の違いを整理できることがポイントです。
解くために必要な知識
この問題を解くには、RFIの位置付け（調達の初期段階の情報収集）と、RFPや契約段階との違いを理解している必要があります。
用語の整理
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| RFI（情報提供依頼） | 発注者が、ベンダ企業に対して技術情報、製品情報、導入事例などの提供を求めることです。目的は情報収集です。 |
| ベンダ企業 | IT製品やITサービスを提供する供給者側の企業です。 |
| RFP（提案依頼書） | 発注者が、要件を示した上で、ベンダ企業に提案書や見積の提出を求めるための文書です。目的は提案の比較・選定です。 |
システム調達の流れ
典型的な流れ
-
RFIで情報収集を行い、技術的な論点や実現性を把握します。
-
要件を整理し、RFPで提案と見積の提出を依頼します。
-
提案評価を行い、発注先を選定します。
-
価格交渉を含めて契約内容を確定します。
問題の解法手順
各選択肢の整理
| 選択肢 | 目的として書かれている内容 | 該当する活動 | 判断 |
|---|---|---|---|
| ア | 詳細見積の入手、契約金額の確定 | 見積依頼、契約手続 | RFIではありません |
| イ | 情報収集、技術的課題や実現性の把握 | RFI | 正解です |
| ウ | 認識のずれをなくす、取引の適正化 | 要件合意、契約条件の整理など | RFIの主目的ではありません |
| エ | 提案書提出、発注先決定 | RFP | RFIではありません |
選択肢ごとの解説
- ア：不正解
見積金額を入手して契約金額を確定するのは、提案や見積を受けた後の交渉・契約段階で行う内容です。RFIの目的（情報収集）とは異なります。
- イ：正解
RFIはベンダ企業から情報提供を受け、技術的な課題や実現性、選択肢となる製品やサービスの特徴などを把握するために実施します。発注前の情報収集という目的に合致します。
- ウ：不正解
認識のずれをなくすことは重要ですが、取引の適正化や契約条件の調整は、RFIより後の段階で行われることが多いです。RFIの直接の目的ではありません。
- エ：不正解
「提案書の提出を求める」「発注先を決定する」はRFPの目的です。RFIは提案比較や選定を行う前に、検討に必要な情報を集める段階で使われます。
まとめ
RFI（情報提供依頼書）は、システム導入の検討初期に、ベンダ企業から技術動向や製品・サービスの情報を集め、技術的な課題や実現性を把握するために実施します。見積金額の取得（RFQ）や提案依頼と発注先選定（RFP）より前の段階で用いられます。
ストラテジ系 > システム戦略 > システム企画
見積金額を入手して契約金額を確定するのは、提案や見積を受けた後の交渉・契約段階で行う内容です。RFIの目的（情報収集）とは異なります。
RFIはベンダ企業から情報提供を受け、技術的な課題や実現性、選択肢となる製品やサービスの特徴などを把握するために実施します。発注前の情報収集という目的に合致します。
認識のずれをなくすことは重要ですが、取引の適正化や契約条件の調整は、RFIより後の段階で行われることが多いです。RFIの直接の目的ではありません。
「提案書の提出を求める」「発注先を決定する」はRFPの目的です。RFIは提案比較や選定を行う前に、検討に必要な情報を集める段階で使われます。