ITパスポート過去問 令和8年度（2026年）問49
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
選択肢
- ア：会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ：議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ：効率よくシステム開発プロジェクトを運行するために，全ての会議にステークホルダ全員が出席する。
- エ：様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
- ア
- イ
- ウ
- エ
正解と解き方・学習ポイント（AI解説）
プロジェクト会議では、決定事項や宿題事項を議事録に記録し、必要な関係者へ共有することが基本です。これにより、決定内容の認識違い、対応漏れ、担当や期限の不明確さを防ぎ、プロジェクトを計画どおりに進めやすくなります。
Point
この問題は、プロジェクト会議の運営で重要な基本ルールを理解しているかを確認するものです。特に、議事録による決定事項の記録と共有、会議時間の管理、参加者の選定、議題の事前準備といった会議運営の基本を押さえていることが求められます。
解くために必要な知識
この問題を解くには、プロジェクトにおける会議運営とコミュニケーション管理の基本を理解している必要があります。
用語の整理
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| 議事録 | 会議で話し合った内容、決定事項、未決事項、担当者、期限などを記録した文書です。会議結果の確認や、認識違いの防止に用います。 |
議事録に書くことの例
-
決定事項
-
未決事項と次回までの宿題
-
担当者と期限
-
次回会議の日時
他の選択肢に出てくる用語
| 用語名 | 意味 |
|---|---|
| ステークホルダ | プロジェクトの結果に利害関係をもつ人や組織のことです。例として、発注者、利用部門、運用担当、開発者などが含まれます。 |
会議運営の基本（判断の観点）
議事録
決定事項やToDoを、関係者間で同じ内容として扱えるように残し、共有します。
時間管理
所要時間または終了時刻を決めます。時間内に終わらない場合は、論点を整理して次回に持ち越すことが一般的です。
参加者
議題に必要な人を選びます。決定が必要な場合は、決定できる立場の人が参加していることが重要です。
議題（アジェンダ）
会議前に確定して共有し、参加者が必要な情報や資料を準備できる状態にします。
問題の解法手順
各選択肢の整理
| 選択肢 | 結論 | 理由 |
|---|---|---|
| ア | 適切 | 決定事項、ToDo、担当、期限などを議事録として残し、必要な関係者に共有するのが基本です。 |
| イ | 不適切 | 終了時刻を決めないと時間超過が起きやすいため、所要時間や終了時刻を決めて実施するのが一般的です。 |
| ウ | 不適切 | 議題に関係しない人まで毎回参加すると非効率になりやすいため、必要な関係者を選んで招集するのが基本です。 |
| エ | 不適切 | 議題は事前に設定し、参加者が準備できるように共有するのが基本です。開始直後の募集だけで確定すると準備不足になりやすいです。 |
選択肢ごとの解説
- ア：正解
会議の決定事項やToDoは、後から確認でき、欠席者にも伝わる形で残す必要があるため、議事録を作成して必要な関係者と共有する運用が適切です。口頭のみだと認識違いや作業漏れが起きやすいです。
- イ：不正解
会議の終了時刻を決めない運用は、議論が長引きやすく、時間超過によって集中力低下や次の予定への影響が出やすいです。通常は終了時刻または所要時間を決めて実施し、必要なら次回に分けるなどで管理します。
- ウ：不正解
ステークホルダ全員が全ての会議に出席すると、議題に関係しない参加が増え、時間や工数が無駄になりやすいです。会議は、議題に必要な関係者（決定する人、説明する人、作業する人など）を選んで招集するのが基本です。
- エ：不正解
会議の議題は、参加者が準備できるよう事前に確定・共有するのが基本です。開始直後に募って確定すると、会議の目的や優先度が曖昧になり、必要な資料や関係者が揃わないまま議論が進む可能性があります。
まとめ
プロジェクト会議では、決定事項や宿題事項を議事録に記録し、必要な関係者へ共有することが基本です。これにより、決定内容の認識違い、対応漏れ、担当や期限の不明確さを防ぎ、プロジェクトを計画どおりに進めやすくなります。
会議の決定事項やToDoは、後から確認でき、欠席者にも伝わる形で残す必要があるため、議事録を作成して必要な関係者と共有する運用が適切です。口頭のみだと認識違いや作業漏れが起きやすいです。
会議の終了時刻を決めない運用は、議論が長引きやすく、時間超過によって集中力低下や次の予定への影響が出やすいです。通常は終了時刻または所要時間を決めて実施し、必要なら次回に分けるなどで管理します。
ステークホルダ全員が全ての会議に出席すると、議題に関係しない参加が増え、時間や工数が無駄になりやすいです。会議は、議題に必要な関係者（決定する人、説明する人、作業する人など）を選んで招集するのが基本です。
会議の議題は、参加者が準備できるよう事前に確定・共有するのが基本です。開始直後に募って確定すると、会議の目的や優先度が曖昧になり、必要な資料や関係者が揃わないまま議論が進む可能性があります。